Ce este introducerea datelor cu 10 taste?

Adunarea și introducerea numerelor pe un computer este unul dintre cele mai laborioase aspecte ale gestionării datelor. Introducerea datelor cu zece chei accelerează acest proces, concentrându-se doar pe tastele numerice, de la 0 la 9, care sunt utilizate în mod repetat. Acest lucru este mai eficient și poate provoca mai puțin stres fizic asupra corpului, deoarece trebuie să vă concentrați doar pe câteva taste, mai degrabă decât pe tastele cu o sută plus de pe o tastatură standard. Deși este posibil să nu fiți familiarizați complet cu procesul de zece tastări, s-ar putea să-l utilizați deja din obișnuință.

Hardware

Tastaturile standard includ un rând superior de taste numerice pe care dactilografii le folosesc pentru introducerea numerelor împreună cu literele. Această tehnică este cunoscută sub denumirea de tastare tactilă. Cu toate acestea, într-un mediu de afaceri, în ceea ce privește cifrele în dolari, indicatorii de performanță și alte date contabile, nu este întotdeauna necesară o tastatură standard completă. În schimb, multe tastaturi independente care se conectează la computerele desktop includ o tastatură cu zece taste sau numerică în partea dreaptă a tastaturii. Computerele laptop, dacă sunt suficient de largi, acceptă și o tastatură numerică. Utilizatorii pot obține, de asemenea, o tastatură numerică care se conectează la portul USB de pe un computer, adăugând fără efort acest hardware la orice sistem.

Instruire

Oricine are acces la un bloc numeric cu zece taste poate învăța rapid și se poate obișnui să folosească acest hardware. Cu toate acestea, pentru acele companii și profesioniști care ar aprecia îndrumări suplimentare cu privire la modul de utilizare eficientă a tastaturii numerice, unele colegii și școli profesionale oferă programe de formare specializată. Titlul unor astfel de programe se numește în mod obișnuit Tehnologia sistemelor de afaceri, iar introducerea de date cu zece chei este un curs unic, ca parte a curriculumului general. Cu toate acestea, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din 2011, acei oameni care intenționează să facă o carieră din introducerea datelor ar putea avea nevoie doar de un învățământ liceal, dacă posedă o gramatică bună și sunt familiarizați cu utilizarea tastaturii.

Ocupaţie

Unele companii promovează necesitatea introducerii de date cu zece chei. De exemplu, dacă aplicați ca agent virtual de serviciu pentru clienți la locul de muncă, zece chei sunt utile pentru introducerea comenzilor clienților. În calitate de transcriptor medical la distanță sau specialist în facturare și codificare, este importantă și introducerea corectă și eficientă a datelor numerice medicale și de test de laborator într-un computer. Cu toate acestea, conform Biroului de Statistică a Muncii din 2011, activitatea de introducere a datelor va înregistra o scădere moderată a creșterii. Această înlocuire a dactilografilor umani se datorează în parte utilizării sporite și dependenței de tehnologie, precum și externalizării acestor locuri de muncă în străinătate.

Alternative

Puteți explora alternative la tastarea manuală a datelor numerice. Dacă aveți date care sunt în prezent tastate sau scrise pe hârtie, puteți utiliza un scaner pentru a captura textul, inclusiv numerele, din acele documente. Această tehnică de imagistică se numește recunoaștere optică a caracterelor sau OCR și salvează datele într-un document sau foaie de calcul prelucrată cu text. O altă opțiune fără tastare este utilizarea software-ului vorbire-text, care vă permite să vorbiți date numerice în microfon. PC-ul va tasta numărul pe ecran. De asemenea, luați în considerare învățarea cum să exportați și să importați date între aplicații, astfel încât să nu trebuie să reintroduceți acele informații (cum ar fi exportarea datelor de pe un site web pe o foaie de calcul Excel).