Ce este modul de compatibilitate în Microsoft Excel?

În timp ce progresele tehnologice vă pot ajuta să lucrați mai eficient, noile tehnologii pot provoca uneori probleme care scad productivitatea. De exemplu, versiunile mai vechi ale Microsoft Excel, de exemplu, nu pot afișa caracteristici într-un registru de lucru pe care îl salvați utilizând o versiune mai nouă a Excel. Modul de compatibilitate al programului rezolvă această problemă, astfel încât să puteți crea registre de lucru pe care alții le pot vizualiza perfect folosind versiuni mai vechi de Excel.

Găsiți-vă incompatibilitățile

Verificatorul de compatibilitate Excel rulează automat atunci când încercați să salvați un registru de lucru în formatul "Excel 97-2003 (* .xls)". Fereastra Verificator de compatibilitate vă avertizează că documentul dvs. poate pierde unele caracteristici sau că aceste caracteristici pot fi degradate dacă îl salvați în formatul mai vechi. Fereastra afișează, de asemenea, o listă a acelor caracteristici pe care le puteți examina. De exemplu, un articol din listă vă poate informa că documentul dvs. conține referințe de tabel pe care versiunile Excel 97-2003 nu le acceptă.

Examinați-vă incompatibilitățile

Aveți două opțiuni atunci când Verificatorul de compatibilitate descoperă probleme: salvați documentul într-un format Excel mai nou sau faceți clic pe „Continuați” pentru a-l salva în versiunea mai veche și a pierde unele funcționalități. În timp ce fereastra Verificator de compatibilitate este deschisă, faceți clic pe linkul „Găsiți” de lângă un element pentru a accesa locația din documentul care are problema de compatibilitate. Pentru a afla mai multe despre o problemă de compatibilitate sau pentru a descoperi o posibilă soluție, faceți clic pe linkul „Ajutor” de lângă un element.

Modul de compatibilitate Excel

După ce salvați un registru de lucru într-un format mai vechi, Excel rulează în modul de compatibilitate. În acest mod, nu puteți utiliza nicio funcționalitate mai nouă pe care o oferă versiunea dvs. Excel mai nouă. Acest lucru vă asigură că nu adăugați caracteristici îmbunătățite documentului pe care persoanele care utilizează o versiune mai veche de Excel nu le pot vizualiza. Ieșiți din modul de compatibilitate făcând clic pe „Fișier”, selectând „Informații”, apoi făcând clic pe „Conversie”. Excel convertește documentul în formatul curent Excel care se potrivește cu versiunea aplicației pe care o utilizați. De exemplu, dacă lucrați în Excel 2013, acesta convertește documentul în acel format pentru a vă oferi posibilitatea de a profita de cele mai recente caracteristici Excel 2013.

Verificați manual compatibilitatea

În timp ce lucrați cu o versiune Excel mai mare decât 2010, puteți rula manual Verificatorul de compatibilitate pentru a crea documente compatibile cu Excel 2010 și 2007. Lansați Verificatorul de compatibilitate făcând clic pe „Fișier”, selectând „Informații” și apoi făcând clic pe „Verificați pentru Probleme. " Fereastra Verificator de compatibilitate se deschide și afișează problemele de compatibilitate pe care le găsește. Bifați o casetă de selectare „Verificați compatibilitatea la salvarea acestui registru de lucru” dacă doriți ca Excel să verifice automat compatibilitatea documentului în viitor.

Declinarea responsabilității

Acești pași se referă la verificarea compatibilității în Excel 2013. Pașii dvs. pot diferi dacă utilizați o altă versiune.