Diferențele dintre debit și credit în contabilitate

Debitele și creditele sunt utilizate pentru a monitoriza banii primiți și ieșiți din contul dvs. de afaceri. Într-un sistem simplu, un debit reprezintă bani care ies din cont, în timp ce un credit este bani care intră. Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor folosesc un sistem de intrare dublă pentru contabilitate. Acest lucru poate crea o anumită confuzie pentru proprietarii de afaceri neexperimentați, care consideră că aceleași fonduri sunt utilizate ca credit într-o zonă, dar ca debit în cealaltă.

Bacsis

Debitele sunt bani care ies din cont; cresc soldul dividendelor, cheltuielilor, activelor și pierderilor. Creditele sunt bani care intră în cont; cresc balanța de câștiguri, venituri, venituri, pasive și capitaluri proprii.

Contabilitate cu intrare dublă

Când vă uitați la finanțele afacerii dvs., există două părți ale fiecărei tranzacții. Aceasta înseamnă că chiria este un cont cu un sold datorat și verificarea afacerii este un alt cont care plătește soldul datorat. Deci, aceiași bani curg, dar reprezintă două elemente. Sistemul cu intrare dublă creează un plan de conturi. Acestea includ articole precum chirie, furnizori, utilități, salarizare și împrumuturi.

Debite și credite

Deoarece aceste două sunt utilizate în același timp, este important să înțelegem unde merge fiecare în registru. Rețineți că majoritatea software-urilor de contabilitate a afacerilor păstrează planul de conturi care trece prin fundal și, de obicei, vă uitați la registrul principal. Debitele cresc soldul dividendelor, cheltuielilor, activelor și pierderilor. Înregistrați debitele în stânga pe coloana de registru principal. Creditele măresc soldul câștigurilor, veniturilor, veniturilor, datoriilor și capitalului propriu al acționarilor. Creditele sunt înregistrate în dreapta.

Debite și credite în acțiune

Când utilizați debite și credite, gândiți-vă la ce face tranzacția cu adevărat. La prima vedere, dacă un debit crește soldul unui activ și o scădere a creditului pare contraintuitiv. Cu toate acestea, modul în care activele sunt calculate este utilizând ecuația:

Active = pasive + capitaluri proprii

Prin urmare, activele trebuie calculate atât utilizând pasivele, cât și capitalurile proprii. Aceasta înseamnă că orice este adăugat la pasiv este un debit și notat în coloana din stânga.

Iată un exemplu

Luați în considerare acest exemplu. Cumpărați rechizite de la un angrosist pe credit pentru un total de 500 USD. Ați debita cheltuielile cu aprovizionarea și ați credita contul de plătit. Prin utilizarea sistemului de intrare dublă, proprietarul afacerii are o adevărată înțelegere a sănătății financiare a companiei sale. Știe că are la dispoziție o sumă specifică de numerar real, cu suma exactă a datoriilor și datoriilor pe care trebuie să le îndeplinească.

Bacsis

Stabilirea corectă a planului de conturi în software-ul de contabilitate și observarea cu sârguință a contului de la care aparține un debit sau credit, permite programului să aplice corect debitele și creditele.