Cum să importați fișiere PDF în Word

Software-ul Microsoft Word pentru procesarea textelor a devenit din ce în ce mai diversificat pe măsură ce au fost lansate noi ediții. Versiunile software-ului de la Word 2013 înainte, inclusiv Word 2016, Word 2019 și Word pentru Office 365, toate au capacitatea de a încorpora fișiere PDF direct într-un document Word. De asemenea, vă puteți baza pe alte tehnici pentru a aduce un PDF în Word dacă lucrați cu o versiune anterioară a software-ului sau dacă o încercare de încorporare directă nu are succes. Încercați oricare dintre aceste tehnici pentru fișierul PDF de care aveți nevoie.

Incorporați direct un PDF în Word

Dintr-un document Word deschis (pentru versiunile Word din 2013 sau mai recente), faceți clic pe comanda Fișier pentru a deschide meniul derulant; selectați Deschideți, așa cum ați face pentru a deschide un fișier Word obișnuit. Din lista de directoare, faceți clic pe PDF-ul pe care doriți să îl deschideți.

Word va începe procesarea documentului PDF pentru a-l converti într-un format care poate fi vizualizat în Word. Procesarea poate dura câteva momente, timp în care Word va afișa un mesaj care vă spune că conversia este în proces. Conversia nu va afecta sau modifica fișierul PDF original în niciun fel. În schimb, creează un fișier nou în format Word cu formatul implicit FILENAME.pdf.docx. Puteți redenumi fișierul așa cum ați face cu orice alt fișier Word.

Verificați de două ori conversia

După ce PDF-ul este convertit și apare în documentul dvs. Word, verificați-l pentru a vă asigura că conversia a decurs fără probleme. Fișierele PDF, care sunt în mare parte text, se convertesc în general fără probleme. Fișierele complexe cu grafică, tabele și formatare complexă pot duce la conversii lizibile, dar oarecum dezordonate.

Dacă rezultatele sunt inacceptabile pentru dvs., acum puteți edita documentul la fel ca orice fișier Word. Cu toate acestea, dacă rezultatele nu pot fi gestionate, încercați una dintre opțiunile de mai jos.

Link către un PDF extern

Puteți introduce un link web în documentul dvs. Word pentru a conduce cititorii către un document PDF online. Acesta este un mijloc simplu de a ocoli orice dificultăți legate de conversia documentelor PDF.

Dacă PDF-ul nu este deja disponibil online, îl puteți încărca pe un site gratuit de partajare a fișierelor, cum ar fi Google Docs. Aceasta va crea un hyperlink pe care îl puteți introduce în documentul dvs. Word care duce direct la PDF. Asigurați-vă că linkul este partajabil, astfel încât oricine face clic pe acesta să aibă acces la document.

Schimbați PDF-ul într-un format grafic

O opțiune pentru un fișier PDF mic care ocupă doar un ecran sau două este tratarea acestuia ca un fișier grafic. Utilizați butonul Print Screen (de obicei în partea dreaptă a rândului superior al butoanelor funcționale) pentru a crea o imagine a unei pagini PDF. Puteți apoi lipi imaginea direct în Word. Cu toate acestea, poate fi mai ușor să o lipiți într-un program grafic precum Microsoft Paint pentru a edita imaginea grafică, apoi să copiați și să lipiți imaginea editată în Word.

Prindeți textul PDF

În cele din urmă, este posibil să puteți copia textul într-un document PDF și pur și simplu să-l lipiți ca text neformatat într-un document Word. Aceasta poate fi o strategie utilă dacă utilizați versiuni Word din 2013. În PDF, faceți clic pe Ctrl-A pentru a evidenția tot textul, apoi pe Ctrl-C pentru a-l copia. În documentul dvs. Word, lipiți textul cu Ctrl-V. Dacă rezultatele sunt dezordonate, anulați lipirea cu comanda Ctrl-Z și utilizați opțiunea Lipire specială din meniul Editare. Lipiți textul ca text neformatat pentru a-l afișa în documentul dvs. Word.