Cât timp sunt valabile verificările de afaceri?

Companiile scriu cecuri furnizorilor și furnizorilor, contractanților independenți, proprietarilor și companiilor de utilități. Ocazional, unul sau mai multe dintre aceste cecuri pot rămâne neîncărcate pentru o lungă perioadă de timp. Deși băncile nu trebuie să onoreze cecurile vechi de peste șase luni, de multe ori o fac.

Limită notată la verificare

Multe corporații mari pun perioada de timp în care un cec este valabil pe cecurile lor. De exemplu, un cec poate indica „Valabil pentru 90 de zile de la această dată” sau „Nu este valid după 180 de zile”. Dacă depuneți un cec care conține această notificare, banca verificatorului va refuza probabil procesarea acestuia, deoarece multe corporații au reguli stabilite în conturile lor bancare din cauza numărului mare de articole care circulă. Dacă banca titularului contului neagă plata, este responsabilitatea dvs. să plătiți orice taxe asociate cecului returnat.

Cerințe bancare

Conform articolului 4-404 din Codul comercial uniform, o bancă nu este obligată să plătească un cec din contul unui client atunci când cecul respectiv are o vechime de peste șase luni pe baza datei scrise pe cec. Deși băncile nu sunt obligate să plătească un cec, li se permite să facă acest lucru. Cu toate acestea, o bancă este obligată să plătească un cec certificat care depășește această perioadă de șase luni.

Fără limită la cec

Majoritatea companiilor mici nu au reguli stabilite în conturile lor bancare. Prin urmare, majoritatea întreprinderilor mici nu emit cecuri cu perioada de timp în care cecul este valid imprimat pe fața cecului. Dacă firma dvs. scrie un cec, cineva în mod legal ar putea încerca să îl încaseze în 10 luni de acum înainte sau în 18 luni. Deși băncile pot refuza să proceseze cecuri care sunt peste șase luni de la data cecului, rareori procesatorii se uită la data cecului. Prin urmare, cecul dvs. ar putea fi încasat în orice moment.

Prezentarea în persoană

Dacă un furnizor sau furnizor încearcă să prezinte un cec personal la banca companiei dvs. pentru încasarea unui cec vechi de șase luni sau mai mult, tranzacția este mai probabil să fie refuzată. Atunci când prezintă personal și solicită o plată în numerar de către un non-client, casierii acordă de obicei o atenție sporită cecului pentru a evita frauda. Acest lucru reduce probabilitatea ca banca să încaseze vechiul cec. Cu toate acestea, majoritatea furnizorilor dvs. vor depune pur și simplu un cec vechi.

Acțiuni de întreprins

Pentru a reconcilia conturile dvs. bancare și a reduce la minimum transferul cecurilor vechi în perioade noi de contabilitate, puteți plăti oprirea oricărui cec mai vechi de șase luni. Banca dvs. va returna cecul neplătit. Cu toate acestea, oprirea plăților este valabilă doar timp de șase luni. Pentru sume mari, plățile repetate oprite ar putea merita efortul. Furnizorii și alții care au neglijat să încaseze cecul în termen de șase luni pot scrie pentru a solicita înlocuirea - și pot explica de ce au neglijat să încaseze cecul la timp.